Trasformiamo le tue idee in esperienze memorabili.
Ogni evento racconta una storia. La nostra missione è trasformare la tua visione in un progetto concreto, curato in ogni dettaglio e capace di lasciare un segno.
Event & Management 1861 affianca aziende, enti pubblici, associazioni e privati nella progettazione, organizzazione e gestione di eventi su misura, offrendo un servizio completo che unisce creatività, competenza organizzativa e una consolidata rete di professionisti.
Che si tratti di un evento sportivo, aziendale, istituzionale o solidale, sviluppiamo ogni progetto con un unico obiettivo: creare un’esperienza coinvolgente, efficace e perfettamente organizzata.
Cosa possiamo realizzare
Eventi sportivi e tornei
Charity event e raccolte fondi
Conferenze e convegni
Eventi istituzionali
Family Day e team building
Cerimonie, inaugurazioni e celebrazioni
Eventi promozionali e di marketing territoriale
Un servizio completo, dalla progettazione alla realizzazione
Ogni evento di successo nasce da un’organizzazione accurata e da una gestione coordinata di decine di attività. Per questo Event & Management 1861 offre un servizio “chiavi in mano”, seguendo ogni fase del progetto con un unico referente e un team di professionisti specializzati.
Ideazione del concept
Ogni evento inizia da un’idea. Analizziamo gli obiettivi del cliente, il target di riferimento e il messaggio da comunicare per sviluppare un concept originale, coerente con l’identità del brand e capace di creare un’esperienza coinvolgente e memorabile.
Pianificazione operativa
Trasformiamo il progetto in un piano di lavoro dettagliato, definendo cronoprogramma, budget, fornitori, risorse e responsabilità. Ogni fase viene programmata con precisione per garantire efficienza, rispetto delle tempistiche e controllo dei costi.
Ricerca location
Selezioniamo la location più adatta alle caratteristiche dell’evento, valutando accessibilità, capienza, servizi disponibili e impatto scenografico. Gestiamo sopralluoghi, trattative, prenotazioni e coordinamento con le strutture ospitanti.
Gestione sponsor e partnership
Individuiamo e valorizziamo le opportunità di sponsorizzazione, sviluppando proposte commerciali personalizzate e creando partnership strategiche che aumentano la visibilità dell’evento e generano valore per tutti gli stakeholder coinvolti.
Segreteria organizzativa
Coordiniamo tutte le attività amministrative e operative: iscrizioni, accrediti, inviti, gestione degli ospiti, assistenza ai partecipanti, relazioni con fornitori e supporto continuo prima, durante e dopo l’evento.
Allestimenti e scenografie
Progettiamo ambientazioni funzionali e di forte impatto visivo, curando ogni dettaglio: palchi, aree hospitality, stand, backdrop, pannellistica, arredi, branding e percorsi dedicati al pubblico e agli ospiti.
Service audio, video e luci
Collaboriamo con partner qualificati per offrire impianti audio professionali, videoproiezioni, maxischermi LED, regia tecnica, illuminazione scenografica e soluzioni multimediali in grado di valorizzare ogni momento dell’evento.
Comunicazione e ufficio stampa
Pianifichiamo la strategia di comunicazione prima, durante e dopo l’evento. Redigiamo comunicati stampa, organizziamo conferenze, gestiamo i rapporti con giornalisti, televisioni, radio e media digitali per massimizzare la copertura mediatica.
Produzione grafica e materiale promozionale
Realizziamo tutta l’identità visiva dell’evento: loghi, manifesti, locandine, brochure, banner, roll-up, pass, gadget, merchandising e materiali personalizzati, garantendo coerenza grafica e qualità comunicativa.
Gestione social media e contenuti digitali
Pianifichiamo campagne di comunicazione sui principali social network, produciamo contenuti fotografici e video, realizziamo storytelling dell’evento e gestiamo la pubblicazione in tempo reale per aumentare coinvolgimento e visibilità.
Coordinamento staff e volontari
Selezioniamo e coordiniamo hostess, steward, volontari e personale operativo, definendo ruoli, procedure e flussi di lavoro per garantire accoglienza, assistenza e organizzazione impeccabili durante tutta la manifestazione.
Sicurezza, logistica e autorizzazioni
Gestiamo tutti gli aspetti legati alla sicurezza e alla conformità normativa: piani di safety e security, autorizzazioni amministrative, rapporti con enti pubblici, gestione della logistica, viabilità, parcheggi, controllo accessi e coordinamento con i servizi di emergenza.
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